TULISAN 9 : PENILAIAN PRESTASI KERJA

SOAL DAN JAWABAN

1.                  Dibawah ini merupakan kegunaan-kegunaan penilaian prestasi kerja, kecuali....

a.                   Perbaikan prestasi kerja

b.                   Perencanaan dan pengembangan karier

c.                   Persiapan penilaian prestasi kerja

d.                  Kesempatan kerja yang adil

2.                  Prestasi kerja yang jelek mungkin menunjukkan kebutuhan latihan. Demikian juga, prestasi yang baik mungkin mencerminkan potensi yang harus dikembangkan. Merupakan pengertian dari....

a.                   Kebutuhan-kebutuhan latihan dan pengembangan

b.                   Kesalahan-kesalahan desain pekerjaan

c.                   Keputusan-keputusan penempatan

d.                  Tantangan-tantangan eksternal

3.                  Dibawah ini salah satu bias penilai yang paling umum terjadi adalah....

a.                   Metode peristiwa kritis

b.                   Metode peninjauan lapangan

c.                   Tes dan observasi prestasi kerja

d.                  Kesalahan kecenderungan terpusat

4.                  Dimanapun letak kesalahan, departemen personalia perlu memonitor hasil-hasil proses penilaian prestasi kerja organisasi. Kegiatan ini dapat berfungsi sebagai......

a.                   Barometer fungsi personalia sebagian

b.                  Barometer fungsi personalia keseluruhan

c.                   Baromoter fungsi personalia manajemen

d.                  Barometer fungsi personalia sumber daya

5.                  Penilai membandingkan karyawan yang satu dengan karyawan-karyawan yang lain untuk menentukan siapa yang lebih baik, dan kemudian menempatkan setiap karyawan dalam urutan dari yang terbaik sampai yang terjelek. Merupakan pengertian dari.....

a.                   Grading atau forced distributions

b.                   Point allocation

c.                   Metode evaluasi kelompok

d.                  Metode ranking

6.                  Sebutkan teknik-teknik penilaian berorientasi masa lalu!

·         Rating scale

·         Checklist

·         Metode peristiwa kritis

·         Field review method

·         Tes dan observasi prestasi kerja

·         Metode evaluasi kelompok

7.                  Jelaskan pengertian penilaian prestasi kerja!

Penilaian prestasi kerja adalah proses melalui mana organisasi-organisasi mengevaluasi atau menilai perstasi kerja karyawan. Kegiatan ini dapat memperbaiki keputusan-keputusan personalia dan memberikan umpan balik kepada para karyawan tentang pelaksanaan kerja mereka.

8.                  Jelaskan pedoman secara rinci agar wawancara seleksi berlangsung secara efektif!

·         Tekankan pada aspek-aspek positif prestasi kerja karyawan.

·         Beritahukan kepada karyawan bahwa periode evaluasi adalah untuk meningkatkan prestasi kerja, bukan untuk menegakkan disiplin.

·         Selenggarakan periode review prestasi kerja secara pribadi dengan gangguan-gangguan sedikit mungkin.

·         Review prestasi kerja secara  formal paling tidak setiap tahun, dan lebih sering bagi para karyawan baru atau yang berprestasi jelek.

·         Ajukan kritik-kritik spesifik, bukan umum dan tidak jelas.

·         Pusatkan kritik-kritik pada prestasi kerja, bukan pada karakteristik-karakteristik kepribadian.

·         Tetap tenang dan tidak berdebat dengan orang yang sedang dievaluasi.

·         Identifikasikan kegiatan-kegiatan khusus yang dapat dilakukan karyawan untuk memperbaiki prestasi kerja.

·         Tunjukkan keinginan penilai untuk membantu usaha-usaha karyawan dan perbaikan prestasi kerja.

·         Akhiri periode evaluasi dengan menekankan aspek-aspek positif prestasi kerja karyawan

9.                  Observasi penilaian dapat dilakukan secara langsung dan tidak langsung. Jelaskan!

Observasi Langsung terjadi bila penilai secara nyata melihat pelaksanaan kerja. Observasi Tidak Langsung terjadi bila penilai hanya dapat menilai “tiruan” pelaksanaan kerja nyata sehingga kurang akurat.

10.              Sebutkan dan jelaskan teknik-teknik yang digunakan dalam penilaian berorientasi masa depan!

·           Penilaian Diri (Self-Appraisals)

Teknik evaluasi ini berguna bila tujuan evaluasi adalah untuk melanjutkan pengembangan diri. Bila karyawan menilai dirinya, perilaku defensip cenderung tidak terjadi, sehingga upaya perbaikan diri juga cenderung dilaksanakan.

·           Penilaian Psikologis (Psychological Apraisals)

Penilaian ini terdiri dari wawancara mendalam, tes-tes psikologi, diskusi dengan atasan langsung dan review evaluasi-evaluasi lainnya. Penilaian ini, biasanya dilakukan oleh para psikolog, terutama digunakan untuk menilai potensi karyawan diwaktu yang akan datang.

·           Pendekatan Manajemen By Objectives (MBO)

Inti pendekatan MBO adalah bahwa setiap karwayan dan penyelia secara bersama menetapkan tujuan-tujuan atau sasaran-sasaran pelaksanaan kerja diwaktu yang akan datang.

·           Teknik Pusat Peniaian

Untuk mengidentifikasi talenta manajemen diwaktu yang akan datang, banyak perusahaan besar mempunyai pusat-pusat penilaian. Assesment centers adalah suatu bentuk penilaian karyawan yang distandardisasikan dimana tergantung pada berbagai tipe penilaian dan penilai.