TULISAN 7 : PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN KARIER

SOAL DAN JAWABAN

1.      Betapapun baiknya suatu rencana karier yang telah dibuat oleh seseorang pekerja disertai oleh suatu tujuan karier yang wajar dan realistis, rencana tersebut tidak akan menjadi kenyataan tanpa adanya pengembangan karier yang sistematik dan programatik, merupakan pengertian dari.....

a.                   Perencanaan karier

b.                  Pengembangan karier

c.                   Tujuan karier

d.                  Rencana karier

2.      Perhatikan langkah-langkah berikut :

1)      Menetapkan tujuan karier

2)      Menilai diri sendiri

3)      Menyiapkan rencana-rencana kegiatan untuk mencapai tujuan karier

4)      Melaksanakan rencana-rencana

Manakah urutan langkah-langkah yang benar...

a.                   4-3-2-1

b.                   3-2-1-4

c.                   1-3-4-2

d.                  2-1-3-4

3.      Ada berapakah manfaat perencanaan karier....

a.                   11

b.                   12

c.                   13

d.                  14

4.      Berikut adalah manfaat pengembangan karier bagi karyawan, kecuali....

a.                   Menggunakan potensi seseorang dengan sepenuhnya

b.                   Menambah tantangan dalam bekerja

c.                   Menjamin ketesediaan bakat yang diperlukan

d.                  Meningkatkan otonomi

5.      3 hal pertimbangan dalam perencanaan karier adalah....

a.       Masa jabatan, terlalu lamanya masa jabatan, dan keinginan dipindahkan dari jabatan

b.      Terlalu singkatnya masa jabatan, keinginan bertahan, dan hilangnya percaya diri untuk bekerja

c.       Kurangnya semangat untuk bekerja, gaji yang tidak sesuai dengan jabatan, dan waktu bekerja

d.      Jabatan belum cukup lama, karyawan terlalu banyak dan kurangnya peluang jam istrahat

6.      Sebutkan manfaat pengembangan karier!

a.                   Bagi organisasi, pengembangan karier dapat :

·         Menjamin ketersediaan bakat yang diperlukan

·         Meningkatkan kemampuan organisasi untuk mendapatkan dan mempertahankan karyawan yang berkualitas

·         Agar kelompok – kelompok minoritas dan wanita mempunyai kesempatan yang sama untuk meningkatkan karier.

·         Mengurangi frustasi karyawan

b.                   Bagi karyawan, pengembangan karier identik dengan keberhasilan karena pengembangan karier bermanfaat untuk dapat :

·           Menggunakan potensi seseorang dengan sepenuhnya

·           Menambah tantangan dalam bekerja

·           Meningkatkan otonomi

·           Meningkatkan tanggung jawab

7.      Jelaskan informasi pada perencanaan karier!

Departemen personalia seharusnya memberikan kepada karyawan berbagai informasi yang mereka butuhkan untuk merencanakan karier. Sebagian besar informasi ini telah tersedia sebagai bagian system informasi sumber daya manusia. Departemen personalia juga dapat mengidentifikasikan lowongan-lowongan pekerjaan di waktu yang akan datang melalui rencana-rencana kepegawaian.

Bila pekerjaan-pekerjaan yang berbeda memerlukan keterampilan yang sama, maka disebut job families. Jalur-jalur karier dalam suatu “keluarga” pekerjaan membuutuhkan tambahan latihan sedikit karena keterampilan-keterampilan setiap pekerjaan sangat berkaitan. Dengan tersedianya informasi tentang “keluarga” pekerjaan, para karyawan dapat menemukan berbagai karier yang feasible. Mereka kemudian dapat mengevaluasi jalur-jalur karier tersebut dengan bertanya kepada karyawan lain yang pernah memegang jabatan-jabatan yang ada di sepanjang jalur.

8.      Sebutkan dan jelaskan ruang lingkup perencanaan karier!

·         Perencanaan jenjang jabatan/pangkat

Jabatan adalah kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak seorang karyawan dalam suatu rangkaian susunan organisasi. Dalam hal ini, baik jabatan structural maupun jabatan fungsional, seperti, peneliti, dokter penasehat, yang memiliki jenjang karier masing-masing. Pangkat adalah kedudukan yang menunjukkan tingkat seorang karyawan atau pegawai dalam rangkaian susunan kepegawaian dan yang digunakan sebagai dasar penggajian. Semakin tinggi pangkat, semakin terbatas pula jumlah personel yang menduduki kepangkatan tersebut. 

·         Perencanaan tujuan organisasi

Suatu organisasi atau perusahaan mutlak harus mempunyai tujuan yang jelas. Perumusan tujuan harus didasarkan pada perencanaan yang matang sebab dari tujuan organisasi inilah akan dapat ditentukan:

1.      Besar kecilnya misi organisasi;

2.      Berat ringannya tugas  pekerjaan;

3.      Spesifikasi pekerjaan yang perlu dirumuskan;

4.      Jenis kelompok pekerjaan yang perlu disusun;

5.      Kuantitas dan kualitas personel yang diperlukan

9.      Sebutkan hal-hal kurang baik yang di akibatkan pemindahan jabatan!

·         Pada umumnya, ia belum mengenal dan menghayati pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya selama jabatan tersebut.

·         Program kerja yang mungkin sudah ditetapkan belum sempat diselesaikan.

·         Belum bulat penghayatannya pada jabatan yang dipangku, sudah harus menyiapkan diri memahami jabatan baru.

·         Secara psikologis menimbulkan pertanyaan yang sulit dijawab sebab-sebabnya.

10.  Sebutkan 3 pengertian mengenai “behavioural science”pada umumnya!

·         Karier sebagai suatu urutan promosi atau pemindahan (transfer) lateral kejabatan-jabatan yang lebih menuntut tanggung-jawab atau kelokasi-lokasi yang lebih baik dalam atau menyilang hirarki hubungan kerja selama kehidupan kerja seseorang

·         Karier sebagai petunjuk pekerjaan-pekerjaan yang membentuk suatu pola kemajuan yang sistematik dan jelas – jalur karier.

·         Karier sebagai sejarah pekerjaan seseorang, atau serangkaian posisi yang di pegang selama kehidupan kerja. Dalam konteks ini, semua orang dengan sejarah kerja disebut mempunyai karier

TULISAN 6 : LATIHAN DAN PENGEMBANGAN SDM

SOAL DAN JAWABAN

1.      Pelatihan yang diberikan kepada calon karyawan yang akan mulai bekerja, agar mereka dapat melaksanakan tugas-tugas yang harus dikerjakan, merupakan pengertian dari....

a.                   Pelatihan dalam tugas

b.                   Pelatihan purna tugas

c.                   Pelatihan pra-tugas

d.                  Pelatihan tugas

2.      Berikut adalah metode pelatihan yang dapat diberikan karyawan, kecuali....

a.                   Menambah motivasi kerja

b.                   Belajar mandiri

c.                    Simulasi

d.                   Sistem magang

3.      Dilakukan di ruang khusus atau tempat tertentu, dimana para peserta disuruh berperan seolah-olah pelaku, merupakan metode pelatihan.....

a.                   Unjuk kerja

b.                   Simulasi

c.                   Pelatihan vestibul

d.                  Bermain peran

4.      Kegiatan yang harus dilaksanakan oleh perusahaan agar pengetahuan (knowledge), kemampuan (ability) dan keterampilan (skill) mereka sesuai dengan tuntutan pekerjaan yang mereka lakukan, adalah pengertian dari....

a.                   Pelatihan SDM

b.                  Pengembangan SDM

c.                   Metode SDM

d.                  Kerja SDM

5.      Dibawah ini adalah manfaat pelatihan bagi perusahaan, kecuali......

a.                    Terwujudnya hubungan kerja yang serasi antara SDM

b.                   Meningkatkan semangat kerja

c.                    Menambah motivasi kerja

d.                   Meningkatkan semangat kerja

6.      Jelaskan pelatihan formal dan nonformal!

Pelatihan formal adalah pelatihan biasanya diadakan secara teratur, terjadwal dnegan mengacu pada kurikulum yang sudah ada. Pelatihan ini diberikan oleh seorang instruktur kepada para pekerja didalam kelas khusus. Sedangkan pelatihan nonformal sebagai pelengkap pelatihan formal. Hal ini dilakukan karena tidak semua perusahaan  melakukan pelatihan formal karena memerlukan biaya yang besar, waktu yang lama, dan tenaga pengajar yang mahal.    

7.      Sebutkan manfaat pengembangan SDM!

·         Perusahaan akan berkemampuan menyesuaikan diri dengan kebutuhan sekarang.

·         Perusahaan akan mempunyai SDM yang selalu tampil meyakinkan dalam melaksanakan pekerjaan.

·         Perusahaan akan mampu menjawab tantangan perkembangan keadaan masa depan.

·         Program perusahaan akan tidak pernah ketinggalan dari para pesaingnya.

·         Perusahaan dapat meningkatkan prestasi karyawan secara individual maupun kelompok.

·         Mekanisme perusahaan lebih fleksibel dan tidak kaku dalam mengguanakan teknologi baru.

·         Biaya produksi yang dikeluarkan lebih efisiensi.

·         Perusahaan dapat mempersiapkan karyawan-karyawannya untuk menduduki jabatan yang lebih tinggi.

8.      Jelaskan pengembangan SDM melalui GKM!

GKM (Gugus Kendali Mutu) atau disebut juga QCC (Quality Control Circle) adalah sekelompok karyawan yang mempunyai pekerjaan sejenis, secara sukarela membentuk kelompok untuk membahas dan memecahkan masalah-masalah pekerjaan mereka dengan tujuan meningkatkan mutu pekerjaan. Dalam kegiatan GKM, para karyawan bersikap aktif. Mereka tidak sekedar menunggu perintah, tetapi justru mengambil inisiatif untuk melakukan berbagai upaya perbaikan ditempat kerja.

9.      Sebtkan dan jelaskan jenis-jenis pelatihan!

·         Pelatihan Pra-tugas (pre –service training) adalah pelatihan yang diberikan kepada calon karyawan yang akan mulai bekerja, agar mereka dapat melaksanakan tugas-tugas yang harus dikerjakan.

·         Pelatihan dalam tugas (in service training) adalah pelatihan yang berguna  untuk menambah ilmudan keterampilan yang ada pada karyawan, sehingga mereka dapat melakukan pekerjaan dengan baik dan profesional.

·         Pelatihan purna-tugas (post service training) adalah pelatihan yang diadakan khusus bagi karyawan yang akan memasuki masa pensiun. Melalui pelatihan purna-tugas ini diharapkan karyawan yang bersangkutan setelah pensiun masih dapat memberikan kontribusinya bagi masyarakat dengan membuka usaha dan menambah penghasilan.

10.  Jelaskan pengembangan mutasi dan promosi!

Mutasi dan promosi merupakan proses kegiatan yang dapat mengembangkan posisi atau status seorang karyawan dalam suatu perusahaan. Karena ia merupakan kekuatan yang sanggup mengubah posisi karyawan, maka dikatakan bahwa mutasi dan promosi merupakan salah satu cara yang paling ampuh untuk mengembangkan SDM dalam lingkungan perusahaan.

TULISAN 5 : SELEKSI TENAGA KERJA DAN PENEMPATAN

SOAL DAN JAWABAN

1.      Dibawah ini merupakan metode seleksi dan penempatan, kecuali....

a.                   Tinjauan data biografis

b.                   Tes ketangkasan

c.                   Tes kemampuan

d.                  Tes kepempinan

2.      Metode seleksi yang penting, dipakai untuk memeriksa pendidikan dan riwayat-riwayat atau untuk memperoleh keterangan tentang kepribadian atau ketrampilan pelamar, merupakan pengertian dari....

a.                   Referensi

b.                   Evaluasi performansi

c.                   Wawancara

d.                  Pusat-pusat penelitian

3.      Ada berapa langkah-langkah yang ditempuh dalam proses seleksi....

a.                   7

b.                  8

c.                   9

d.                  10

4.      Membuat suatu rekomendasi untuk menolak atau menerima calon tenga kerja berdasarkan suatu dugaan tentang potensi-potensi dari calon tenaga kerja untuk berhasil dalam bekerja, merupakan....

a.                   Tugas

b.                   Penempatan

c.                   Sasaran

d.                  Seleksi

5.      Dibawah ini yang termasuk dalam strategi validitas adalah....

a.                   Empirical validation

b.                   Biografis validation

c.                   Positive validation

d.                  Negative validation

6.      Jelaskan syarat-syarat seleksi dan penempatan!

·         Informasi analisis jabatan, yang memberikan diskripsi jabatan, spesifikasi jabatan dan standar-standar prestasi yang disyaratkan setiap jabatan;

·         Rencana-rencana sumber daya manusia, yang memberikan informasi kepada manager tentang tersedia / tidaknya lowongan pekerjaan dalam organisasi;

·         Keberhasilan fungsi rekrutmen, yang akan menjamin manager bahwa tersedia sekelompok orang yang akan dipilih.

7.      Jelaskan proses seleksi

Proses seleksi merupakan serangkaian metode yang digunakan untuk memperoleh informasi tentang pengetahuan, keterampilan dan kemampuan calon karyawan. Setiap tahap dalam proses seleksi akan diperoleh informasi tentang calon karyawan, kemudian dicocokkan dengan persyaratan pekerjaan. Calon karyawan yang memenuhi persyaratan akan mengikuti tahap seleksi berikutnya. Setiap tahap dalam proses seleksi akan berkurang jumlah calon karyawan yang ikut pada tahap selanjutnya.

8.      Jelaskan sasaran dan tugas dari penempatan!

·         Sasarannya :

Membuat suatu rekomendasi untuk mendistribusikan kandidat pada pekerjaan berdasarkan suatu potensi-potensi yang dimiliki kandidat untuk berhasil pada pekerjaannya.

·         Tugasnya :

Mengevaluasi kandidat untuk dicocokkan antara kualifikasi yang dimiliki dengan persyaratan yang sudah ditetapkan.

9.      Sebutkan 5 langkah proses wawancara!

·         Persiapan wawancara

·         Penciptaan keserasian hubungan.

·         Tukar menukar informasi.

·         Mengakhiri wawancara.

·         Penilaian.

·         Pengecekan latar belakang pelamar dan surat-surat referensi.

10.  Sebutkan dan jelaskan kendala dalam memilih metode seleksi dan penempatan!

·         Tingkat validitas yang berbeda dan keterkaitan kerja yang berbeda;

·         Masing-masing metode mempunyai tingkat reliabilitas atau kekonsistenan angka bagi seorang pelamar dibandingkan waktu;

·          Metode tersebut mempunyai tingkat biaya yang bervariasi, dari yang mulai tidak mahal hingga biaya yang sangat mahal;

·         Orientasi nilai (efiensi, kepentingan, keadilan) dari sebuah organisasi juga mempengaruhi dalam pemilihan metode seleksi dan penempatan.